Wholesale Back Office Associate

Desde Luxe Talent buscamos un/a Wholesale Back Office Associate para unirse a una empresa del sector moda en Barcelona, brindando soporte administrativo y operativo al departamento de ventas mayoristas. Esta posición es clave para garantizar la gestión eficiente de pedidos, la coordinación con equipos de ventas y la atención a los clientes.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Job Description:

• Procesamiento y gestión de pedidos:
  • Recibir y procesar pedidos mayoristas de clientes o equipos de ventas.
  • Introducir y actualizar los pedidos en el ERP de la empresa.
  • Coordinar el cumplimiento de los pedidos con los equipos de almacén y compras para garantizar envíos precisos y a tiempo.
  • Hacer seguimiento del estado de los pedidos y comunicar actualizaciones a los clientes o representantes de ventas.
  • Resolver discrepancias relacionadas con errores de pedidos, disponibilidad de productos o problemas de precios.
• Gestión de inventario:
  • Monitorear los niveles de stock para garantizar un inventario adecuado que cubra la demanda de los pedidos.
  • Colaborar con el equipo de compras para reordenar stock cuando sea necesario.
  • Ayudar en la previsión de demanda basándose en datos de ventas y tendencias históricas.
  • Gestionar la asignación de inventario y priorizar pedidos de clientes clave.
• Atención al cliente:
  • Brindar soporte en problemas relacionados con pedidos como retrasos en envíos, devoluciones o reemplazos de productos.
  • Asegurar la satisfacción del cliente ofreciendo soluciones rápidas a problemas de pedidos o cuentas.
• Facturación y cobros:
  • Preparar y emitir facturas para transacciones mayoristas.
  • Trabajar con el equipo financiero para asegurar que todos los pedidos se facturen correctamente y los pagos se reciban a tiempo.
  • Manejar notas de crédito, reembolsos y otros ajustes financieros según sea necesario.

Requisitos:

• Formación académica: Grado en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido).
• Experiencia:
  • Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en entornos de ventas mayoristas, logística o gestión de la cadena de suministro.
  • Familiaridad con procesos de distribución mayorista y gestión de inventarios.
• Habilidades técnicas:
  • Dominio de Excel.
  • Alta precisión en la entrada de datos y documentación.
  • Experiencia con ERP ODOO es muy valorada.
  • Nivel avanzado de inglés.

En Luxe Talent queremos ayudarte a conseguir tus objetivos, por ello ponemos a tu alcance las oportunidades laborales más interesantes del mercado de la Moda, el Retail, Lujo y FMCG. Síguenos en nuestras redes sociales para mantenerte al día de todas nuestras novedades. Luxe Talent en LinkedIn o en Instagram. Y si quieres mantenerte al día en tu sector y seguir formándote puedes hacerlo con nuestra academia de formación Retail Academy, puedes ver también todas las novedades en nuestra página de LinkedIn o en Instagram.